Rolstoelhockeyvereniging de Arnhemse Antilope Vereniging (hierna: De vereniging) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen wij op een transparante manier informatie geven over hoe de vereniging met jou persoonsgegevens omgaan.
Wat zijn persoonsgegevens? Dat zijn gegevens die u kunnen identificeren als persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn uw naam, adres, geboortedatum en bankrekeningnummer. Onder de nieuwe privacywetgeving geldt ook uw IP-adres of gebruikersnaam (als die overeenkomt met uw eigen naam) als persoonsgegeven.
De vereniging doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. De vereniging houdt zich in alle gevallen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die op 25 mei 2018 definitief van kracht wordt.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15-02-2022.
1. Algemeen
De vereniging:
- Verwerkt je persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt. Deze doelen en soort persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
- houdt de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt.
- vraagt om uw uitdrukkelijke toestemming als wij die nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- verklaart passende technische en/of organisatorische maatregelen te hebben genomen zodat de bescherming van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is of onderdeel is van het organisatorische beleid (zie punt 3).
- verklaart op de hoogte te zijn van uw rechten betreffende uw persoonsgegevens en wil u hierop wijzen en dit respecteren.
De vereniging is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin vragen hierover heeft, stuur dan een e-mail naar het bestuur, e-mail: info@arnhemseantilope.nl.
2. Doeleinden
Waarom verwerkt de vereniging persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens worden door de vereniging verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
– Ledenadministratie
– Contributiebetaling
– Informatie
– Uitnodigingen voor trainingen, incidentele activiteiten of (leden)vergaderingen
Voor de genoemde doeleinden worden de volgende persoonsgegevens van je gevraagd:
– Aanhef
– NAW-gegevens
– Geslacht
– Telefoonnummer
– E-mail adres
– Informatie over het bezit van een sportrolstoel (indien van toepassing)
3. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Gegevens die je aan de vereniging verstrekt kunnen aan derden doorgegeven worden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Instanties waar wij jouw lidmaatschapsgegevens mee kunnen delen zijn:
- De Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) inzake (eventuele) competitie
- Gemeente Arnhem / Rheden inzake subsidiedoeleinden
- Sportbedrijf Rheden inzake trainingen
De vereniging geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen overeenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
- Voor de verwerking van persoonsgegevens via de website en voor de hosting en het beheer van de website van de Vereniging (www.arnhemseantilope.nl) hebben wij duidelijke afspraken gemaakt met Tim Veluwenkamp en de hostingpartij iXL Hosting Aan andere partijen dan in dit punt 3) genoemd zal de vereniging nooit persoonlijke gegevens van u verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. De vereniging verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
4. Cookies
Op de website https://arnhemseantilope.nl wordt alleen gebruik gemaakt van functionele cookies.
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
5. Minderjarigen
De vereniging verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Voor minderjarigen die zich aanmelden als lid geldt dat zulks in alle gevallen onder de verantwoording van de wettelijk vertegenwoordiger geschieden.
6. Gegevens over je beperking(en)
De vereniging verwerkt alleen gegevens over je beperking(en) alleen als dit strikt noodzakelijk is en als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door het meerderjarig lid of, in geval van minderjarigen, door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. De gegevens over fysieke beperkingen worden niet aan derde partijen verstrekt. Deze bijzondere persoonlijke gegevens worden wel als aandachtspunt gedeeld met de trainer(s) van de vereniging. Deze gegevens worden zorgvuldig opgeslagen en zo spoedig mogelijk na het opzeggen van het lidmaatschap verwijderd.
7. Bewaartermijn
De vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. De bewaartermijn voor de administratie is 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
8. Beveiliging persoonsgegevens
De vereniging neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk je dat jou gegevens niet goed beveiligd zijn? Of dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben gebruikt? Heb je verdenkingen van misbruik? In al deze gevallen kun je contact met de de vereniging opnemen via het e-mailadres: info@arnhemseantilope.nl.
9. Portretrecht
Tijdens de trainingen waarbij leden van de vereniging aanwezig zijn, kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt worden waarop je zelf mogelijk te zien bent. Foto’s waarop jouw minderjarige kind identificeerbaar is, zullen alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de ouder/begeleider gepubliceerd worden.
Tijdens de overige activiteiten van de vereniging, of (promotionele) activiteiten waaraan de leden deelnemen of meewerken, kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt worden waarop jezelf mogelijk te zien bent. Nieuwe leden wordt altijd een te ondertekenen verklaring overlegd, waarbij al dan niet toestemming kan worden gegeven voor het maken van foto’s en/of videobeelden. Bij akkoordverklaring verleen je toestemming aan de vereniging om deze beelden in het kader van haar activiteiten te gebruiken en te publiceren op website en affiches/posters, verder in kranten, flyers, enzovoort, maar ook op sociale media zoals Twitter en Facebook.
Geen enkele van bovengenoemde foto’s en/of videobeelden die van jou zijn of worden gemaakt, mogen door derden worden verspreid. De vereniging Antilope zal deze foto’s en/of videobeelden ook niet bezorgen of verkopen aan adverteerders.
Bij beëindiging van het lidmaatschap worden alle toestemmingsverklaringen en foto’s van jou en/of van je minderjarige kind(eren) door de vereniging vernietigd.
Mocht je toch bezwaar hebben tegen het gebruiken en/of publiceren van foto’s en/of videobeelden waarop jezelf of je minderjarige kind(eren) herkenbaar in beeld zijn gebracht, dan kan je dat kenbaar maken door een mailtje te sturen naar: info@arnhemseantilope.nl
10. inzien en wijzigen van opgeslagen persoonsgegevens
Voor vragen over het privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) jouw persoonsgegevens kun je te allen tijde contact met de verenging opnemen via onderstaande contactgegevens. Je kan de vereniging ook een verzoek toesturen om jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook kunt je een verzoek indienen voor een gegevensexport met de gegevens die de vereniging met jou toestemming gebruikt, of gemotiveerd aangeven dat je de verwerking van persoonsgegevens door de vereniging wilt laten beperken.
Om misbruik te voorkomen kan de vereniging daarbij vragen om je te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van je browser. Als de gegevens niet kloppen, kun je de vereniging verzoeken om de gegevens te wijzigen of te verwijderen.
11. Autoriteit Persoonsgegevens
De vereniging helpt je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
12. Wijzigingen
De vereniging behouden zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het is aanbevolen om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventueel wijzigingen.